informations générales
Paris
Vous concentrez une partie importante de vos efforts à la recherche de nouveaux mécènes dans les territoires où l'association agit. Pour cela, vous êtes amené.e à nouer des liens étroits avec les équipes implantées dans les territoires (programmation, action culturelle), et vous vous appuyez sur la stratégie déployée localement.
Vous travaillez ainsi en étroite collaboration avec les autres pôles de l'association (action culturelle, communication, programmation, administration, production) et vous rejoignez une communauté dynamique et engagée de salariés, artistes et intervenants, bénévoles, adhérents, administrateurs, etc. sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour bâtir des opportunités et concevoir des actions afin de fidéliser les structures déjà engagées aux côtés des Concerts de Poche.
Prospection
- Veille sectorielle, documentation, analyse, prise de contact et démarchage par divers canaux, relances de prospects privés
- Création des argumentaires en cohérence avec la stratégie de l'association et les projets à financer, définition d'une offre et de contreparties pertinentes
- Conception et rédaction des propositions de mécénat/partenariat/sponsoring ou des dossiers de financement, incluant la préparation des budgets
Suivi, animation et fidélisation des partenariats
- Négociation et cadrage des éléments contractuels pour les nouveaux partenaires (termes du partenariat, du projet, des montants, contreparties etc.)
- Préparation des rendez-vous avec les partenaires, participation aux rendez-vous et coordination du suivi
- Elaboration de plan d'actions sur-mesure structurant la relation avec chaque partenaire ; suivi régulier des objectifs
- Conception et rédaction des notes, bilans narratifs et financiers, reporting aux partenaires
- Gestion administrative des partenariats : envoi de pièces administratives, contractualisation, remerciements, communications et documentation etc.
Développement de la visibilité et de la notoriété
- Identification et participation à des événements partenaires ou de réseau, au niveau national et régional
- Contribution à la newsletter partenaires, veille proactive et publications liées aux partenariats sur la page LinkedIn de l'association
- En lien avec les autres équipes, réflexion et suggestions sur des sujets connexes tels que la mesure d'impact, le mécénat de compétences, etc.
Reporting
- Utilisation détaillée, systématique et ingénieuse du CRM pour la prospection autant que les différentes étapes des partenariats (alimentation, rapports, etc.)
- Production et renseignement des tableaux de bord pour le suivi général, les analyses du service ou de la direction : statistiques, indicateurs, benchmarks, etc.
Autres missions
- Participation à l'élaboration de la stratégie de levée de fonds de l'association, nouvelles sources de financement, nouveaux secteurs et évolution du modèle économique de l'association.
- Suivi des actualités du monde de l'ESS, des entreprises, de la RSE etc.
- Suivi du budget de levée de fonds individuel et au niveau de l'équipe
- Encadrement d'un.e stagiaire et/ou alternant.e
- Participation à l'équipe concert pour certains concerts de l'association : billetterie, accueil du public et placement, service au verre de l'amitié.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les besoins, le développement de l'association.